活動前準備：從細膩規劃到暖心串連，資源巧用並進
這次端午節闖關活動由新北市城鄉局與員和共居夥伴攜手主辦，籌備期間團隊展現了細膩的規劃與彈性的應變。組員們在討論階段便注意到活動設計要兼顧不同年齡層及行動能力的住戶，尤其是視障、行動不便的長輩和小朋友。為此，團隊預先準備了部分香包成品，方便有需要的住戶直接領取，讓每位參與者都能輕鬆體驗活動。
在經費運用上，組員們也展現了靈活彈性。原本擔心香包成本較高，但隨著端午節將近，團隊順利找到價格更親民且款式精美的香包供應商，讓預算發揮最大效益。雖然多餘經費未能流用至其他項目，組員建議未來可考慮將未使用的預算彈性調整。夥伴也在多方比較後，選擇將餅乾與飲料在線上通路購買，作出性價比最高的選擇。
道具方面也發揮共居互助、二手物資共享的精神，例如闖關用的印泥和印章都不是額外購買，而是向共居室友來借用。集點卡也是利用之前活動與聚會剩餘的小卡，讓參與者在闖關集章之餘，也可以利用背面寫下活動的心得或繪製塗鴉。
這次負責場佈的夥伴提議製作植物敲印，不僅成品作為活動當天美麗的裝飾桌布，在活動前一兩周也邀約共居室友們參與製作，從採集各式形狀的樹葉、浸泡布料到敲打印出葉脈紋路，雖然累但都玩的不亦樂乎，也能透過這種軟性活動促進室友間的互動。活動結束後，桌布也搖身一變成為裝飾共居空間的小物。
活動當天：歡樂氣氛與空間動線觀察
活動當天一大早，員和夥伴們就來自習室進行場佈、動線規劃與闖關彩排，有人製作裝飾用花球，也有夥伴先嘗試立蛋與猜謎，調整關卡的難易度。
活動當天下午，員和青年社會住宅的自習室人聲鼎沸，吸引不少家庭客前來參與。現場氣氛熱鬧，許多小朋友和家長一起闖關，笑聲不斷。關卡設計以端午節為主題，包含立蛋挑戰、員和小猜謎、畫龍點睛及香包製作，讓參與者能體驗傳統文化，同時增進對共居生活的認識。
活動一開始，幾組家庭在13:30前就已經陸續到場，團隊決定提早於13:27就開張迎接住戶。現場氣氛熱絡，零食和飲料準備得相當有誠意，讓大家一進場就感受到主辦單位的用心。到了14:30大概迎接了45位住戶，之後人潮漸漸散去，但現場依然維持輕鬆愉快的氛圍，直到將近15:00又迎來一波住戶，約有十來位參與者。平均一個人闖五關加上拍照填寫問卷的時間大該是20分鐘。
在立蛋挑戰關卡，有許多小朋友熱情參與，甚至有小朋友主動變成小關主，協助其他住戶完成任務。現場有一位手抖的長輩嘗試立蛋時遇到困難，工作人員不僅鼓勵他親自嘗試，也派出小朋友擔任小幫手，最後順利完成闖關，讓長輩和小朋友都很有成就感。員和室友還開玩笑地說，未來可以讓民眾選擇自己喜歡的小幫手幫忙，就像打電玩選角一樣，增添互動樂趣。
活動期間也發生了一段溫馨小插曲。在自習室外面的庭院發現小朋友圍在一起處理腳踏車落鏈問題，員和室友於是把擅長修理的好友請下樓幫忙。修完一台後，還有小朋友請他幫忙檢查其他腳踏車，讓團隊彷彿成了社區裡的「萬事屋」。這些小朋友後來都乖乖進場闖關，玩得不亦樂乎，也讓現場氣氛更加熱鬧。
印象最深刻的是，現場有一位中年婦女帶著94歲坐輪椅的母親前來參加，母親不僅願意拍照，她們還特別指定用美美的植物拓印桌布當背景留念，讓人感受到活動的溫暖與意義。此外，也有幾位獨居長輩在入口處靜靜觀看，雖然沒有闖關，但能感受到社區活動帶來的溫暖與歸屬感。
現場空間動線較狹窄，部分需要使用輔具的住戶移動較為不便，建議未來活動可預留更大空間，或考慮將部分活動移至閱覽室外的半戶外空間。工作人員數量雖有不足，但住戶們熱情參與，甚至主動協助引導其他住戶，展現了鄰里互助的溫馨氛圍。活動結束後，團隊邀請參與者拍照打卡、填寫回饋表單，並提供飲料與餅乾作為獎勵，讓每位住戶都能帶著滿滿回憶與小禮物回家。
參與者回饋與未來建議
本次活動共吸引64位住戶參與，實際填寫回饋表單的有22人。參與者年齡層廣泛，從小朋友到年長者都有，現場氣氛熱絡，住戶們對關卡設計與活動內容給予高度肯定。不少家庭帶著孩子一起闖關，小朋友們對於立蛋與DIY香包特別感興趣，現場笑聲不斷。
參與者普遍認為零食與飲料作為過關獎勵有吸引力，香包DIY簡單易上手，適合各年齡層。有住戶表示，這是少數能與社宅鄰居交流的機會，活動讓他們感受到社區的溫暖與活力。部分年長者與行動不便的住戶雖然沒有闖關，但仍願意在現場觀看、與工作人員聊天，感受到被重視與關懷。
大部分參與者都是透過社宅電梯與公告欄的傳單宣傳來得知本次活動：
回饋問卷中，製作香包為最受歡迎的項目；後續的問題：「你希望我們未來能舉辦甚麼活動呢？」也有不少參與者提到希望能有更多手作DIY的活動，可納入未來參考。
辦在自習室利用了人流的便利與場域能見度提高參與率，但相較過往將活動辦在共居空間可以利用環境來做導覽與拉長停留時間來針對共居做更詳細介紹，這次也相對受限。參與者主要動機為參與社宅活動，而我們可以透過這機會將共居推廣出去。
根據組員們的觀察與建議，未來舉辦類似社區活動時，可考慮以下幾點：
- 活動空間與動線：預留更大空間與座位或將部分活動移至半戶外，方便行動不便的住戶參與。
- 經費運用彈性：本來企劃書預定購買香包費用較高，但到了鄰近端午時間，有更多香包廠商釋出，從而可購買更精美、價格也較低的香包，然而多餘經費無法流用到其他食材、場佈，較為可惜，未來是否有經費項目變更的可能性。
- 道具與材料準備：根據預期人數與關卡數增加香包、印泥等道具數量，並於活動前仔細清點，確保流程順暢。
- 人流分配與引導：人潮經常一波一波湧入，尤其一開始就累積許多排隊人潮，造成現場擁擠與等候情形。建議未來可事先討論如何分流，例如調整入場節奏、設置候位區或增加引導人員，提升整體參與體驗與動線流暢度。
- 關卡設計：分散闖關順序，避免人潮集中在一區；猜謎題目可設計更簡單有趣，並搭配圖片或聲音，讓小朋友與視障朋友也能輕鬆參與；拍照打卡區也需更多人力。
- 回饋表單：印製紙本回饋表單，方便年長者與孩童填寫。
- 活動時間：活動時間可提早開始並縮短至兩小時，因多數人潮集中在前半段。
- 共居連結：未來可多安排與共居計畫相關的互動或介紹環節，強化活動與共居精神的關聯性。
回饋表單中，鼓勵參與者留下email，表示對下場回饋活動「員和交朋友」感興趣，這也為後續活動宣傳提供了寶貴名單。整體而言，本次活動不僅讓住戶體驗了端午節慶氣氛，也增進了社區凝聚力與鄰里互動，為員和共居的年度回饋活動寫下精彩一頁。
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